Ingenious Auditores y Consultores IA&C S.A.S (en adelante “Ingenious Auditores y Consultores”)
Esta Política de Privacidad tiene como finalidad informar de forma clara, completa y accesible sobre los principios, finalidades y derechos que rigen el tratamiento de datos personales conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador, vigente desde el 26 de mayo de 2023.
1. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a todos los datos personales que recopilamos de nuestros clientes, usuarios, empleados, proveedores y terceros relacionados, ya sea mediante nuestro sitio web, formularios físicos o digitales, comunicaciones por correo electrónico, llamadas telefónicas o cualquier otro medio de interacción.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es Ingenious Auditores y Consultores, con domicilio en la ciudad de Quito y correo de contacto: info@ingeniousauditores.com
3. Datos personales recopilados
Dependiendo de la relación que usted mantenga con nosotros, podemos recopilar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombres, apellidos, cédula de identidad o RUC.
- Datos de contacto: teléfono, dirección, correo electrónico.
- Datos laborales: cargo, empresa, experiencia profesional.
- Datos financieros o patrimoniales: información bancaria, ingresos, estados financieros.
- Datos sensibles: solo cuando sea estrictamente necesario y con el consentimiento explícito del titular.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recopilados son tratados con las siguientes finalidades:
- Prestación de servicios profesionales en las áreas de auditoría, consultoría, asesoría tributaria y NIIF.
- Elaboración de propuestas, presupuestos, contratos y otros documentos relacionados.
- Cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias y contractuales.
- Envió de comunicaciones comerciales, informativas o invitaciones a eventos corporativos, cuando usted lo haya autorizado.
- Mejora de nuestros procesos, análisis estadísticos, encuestas de satisfacción y control de calidad.
5. Base legal para el tratamiento
El tratamiento de datos personales se fundamenta en una o varias de las siguientes bases legales:
- Su consentimiento libre, expreso e informado.
- La ejecución de un contrato o relación precontractual.
- El cumplimiento de una obligación legal o regulatoria.
- El interés legítimo de Ingenious Auditores y Consultores, siempre que no prevalezcan los derechos del titular.
6. Conservación de los datos
Conservaremos los datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, o durante el plazo exigido por la legislación aplicable. Una vez cumplido dicho plazo, procederemos a su eliminación segura, salvo que deban mantenerse por razones legales o judiciales.
7. Medidas de seguridad
Adoptamos medidas técnicas, administrativas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, y evitar su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación. Estas medidas se revisan y actualizan periódicamente.
8. Encargados del tratamiento y terceros
Ingenious Auditores y Consultores podrá contratar a terceros proveedores de servicios (encargados del tratamiento) que accedan a datos personales en el marco de la prestación de servicios, siempre bajo acuerdos contractuales que garanticen el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Los datos personales no serán compartidos con terceros ajenos sin su consentimiento, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente.
9. Transferencias internacionales de datos
En caso de que, por la naturaleza del servicio, sea necesario transferir datos personales a otros países, dicha transferencia se realizará de conformidad con los principios y requisitos establecidos por la LOPDP, garantizando niveles adecuados de protección.
10. Derechos del titular de los datos
Usted, como titular de los datos personales, tiene derecho a:
- Acceder a sus datos y conocer cómo los tratamos.
- Rectificar los datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oponerse al tratamiento, cuando no exista obligación legal que lo impida.
- Solicitar la portabilidad de sus datos.
- Limitar el tratamiento en determinadas circunstancias.
- Revocar su consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos puede escribirnos a: info@ingeniousauditores.com, adjuntando una copia de su documento de identidad y especificando su solicitud.
11. Cookies y tecnologías similares
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12. Menores de edad
No recopilamos datos de menores de edad sin el consentimiento de sus representantes legales.
13. Actualización de la política
Esta Política de Privacidad podrá ser modificada en cualquier momento para adaptarse a cambios normativos, tecnológicos o comerciales. Las actualizaciones serán publicadas en nuestro sitio web con la fecha de entrada en vigor.
14. Aceptación de la política
El uso de nuestros servicios o el envío de sus datos mediante cualquiera de nuestros canales implica su conocimiento y aceptación de esta Política de Privacidad. Le recomendamos revisarla regularmente.
Ingenious Auditores y Consultores reafirma su compromiso con el respeto a la privacidad, la confidencialidad de la información y el cumplimiento estricto del marco legal vigente en materia de protección de datos personales en el Ecuador.
Para cualquier duda, consulta o ejercicio de derechos, puede comunicarse con nuestro equipo a través del correo: info@ingeniousauditores.com.
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